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Confidentialité

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Olam Holdings Pte. Limited et nos sociétés affiliées dans le monde (collectivement, « Olam », « nous », « notre », « nos ») comprennent l'importance de la confidentialité pour vous. Cette déclaration de confidentialité résume les informations personnelles que nous pouvons collecter, la manière dont nous pouvons utiliser ces informations et d'autres sujets importants relatifs à votre vie privée et à la protection des données.

 

La politique d'Olam est de se conformer à toutes les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux et autres personnes qui partagent leurs informations personnelles avec nous.

 

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les sites Web et applications mobiles (« applications ») exploités par ou au nom d'Olam. Cela s'applique également aux informations personnelles qu'Olam peut autrement collecter : (i) via nos produits et services ; (ii) lorsque vous interagissez avec nous par des moyens autres qu'un site Web ou une application Olam, par exemple, en personne, par téléphone, ou lors d'un salon professionnel ou d'une formation ; et (iii) de nos clients, distributeurs, fournisseurs, vendeurs et autres partenaires commerciaux (collectivement, les « Partenaires commerciaux »).

 

Cependant, différents sites Web, applications, produits et services Olam ont des objectifs et des fonctionnalités différents. Si des divulgations supplémentaires ou différentes sont requises pour un site Web, une application, un produit ou un service Olam spécifique, nous fournissons ces divulgations (« Déclarations de confidentialité spécifiques ») séparément sur ou avec le site Web, l'application, le produit ou le service concerné. Chacune de ces divulgations, politiques ou déclarations de confidentialité spécifiques complète et modifie la présente Déclaration de Confidentialité.

 

Principes Généraux de la Collecte, de l'Utilisation et de la Divulgation des Informations Personnelles par Olam

 

Dans la présente déclaration de confidentialité, « données personnelles » ou « informations personnelles » désignent toute information sur une personne qui peut être identifiée à partir de ces informations ou à partir de ces informations combinées à d'autres informations auxquelles nous sommes susceptibles d'avoir accès, y compris, sans limitation, des informations tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, les numéros d'identification, les données de localisation et les identifiants en ligne.

 

En outre, « traiter » ou « traitement » désigne toute opération effectuée sur des informations personnelles, que ce soit par des moyens automatiques ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'acquisition, la conservation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

 

Dans la mesure requise par la loi applicable, partout où Olam collecte des informations personnelles, Olam va :

  • vous informer de nos pratiques en matière de données ;
  • collecter vos informations personnelles uniquement à des fins déterminées et légitimes. Les informations que nous collectons seront pertinentes, adéquates et non excessives aux fins pour lesquelles elles sont collectées ;
  • traiter vos informations personnelles d'une manière compatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou auxquelles vous avez consenti ;
  • prendre des mesures raisonnables pour s'assurer que vos informations personnelles sont fiables pour l'usage auquel elles sont destinées, exactes, complètes et, si nécessaire, tenues à jour ; et
  • prendre les mesures appropriées, par contrat ou autrement, pour assurer une protection adéquate des informations personnelles qui sont divulguées à un tiers ou transférées vers un autre pays, y compris les transferts au sein d'Olam.

 

Vous avez le choix concernant les informations personnelles que vous fournissez à Olam. Vous pouvez choisir de ne pas fournir les informations que nous demandons, mais si vous le faites, nous ne pourrons peut-être pas vous fournir un service pertinent ou une fonctionnalité particulière pour un site Web, une application ou un produit Olam.

 

Informations personnelles collectées par Olam

 

Olam collecte les types d'informations personnelles suivants -

 

Les informations que vous nous fournissez :

  • des informations de contact, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, le titre du poste, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
  • des informations supplémentaires sur vous pour nous aider à mieux vous connaître, telles que votre sexe, âge, date de naissance, nationalité, état civil, détails des personnes à charge, antécédents professionnels, associations professionnelles et numéros d'enregistrement, informations sur la façon dont vous utilisez nos produits, et les informations démographiques ;
  • les informations financières nécessaires pour traiter les ventes et les achats, telles que les informations de carte de crédit ou de compte ou les numéros d'identification fiscale ;
  • les informations de connexion, y compris, le cas échéant, les informations de compte de médias sociaux à des fins de connexion ;
  • commentaires, questions, opinions, demandes et commandes ou ventes que vous pourriez effectuer ; et
  • le cas échéant à nos agriculteurs et fournisseurs, des informations telles que la géolocalisation des exploitations ou des entreprises, les rendements des produits et les informations analytiques connexes concernant les exploitations ou les entreprises telles que les inventaires et les méthodes d'exploitation, les données financières telles que les informations de financement, les prix, les salaires et les agriculteurs/fournisseurs des informations d'identification telles que des photographies, des signatures et des certificats attestant l'identité et l'éducation.

 

Informations provenant de partenaires commerciaux et d'autres tiers :

  • Olam collecte des informations personnelles par l'intermédiaire de nos partenaires commerciaux. Ces informations peuvent inclure des informations de contact, telles que le nom, le nom de l'entreprise, le titre du poste, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'éducation, les informations d'achat et de vente.
  • Olam obtient également des informations personnelles d'autres sources tierces, y compris des sources publiquement et commercialement disponibles.

 

Informations collectées automatiquement à partir de votre appareil :

  • Olam collecte des informations techniques sur votre appareil, telles que les identifiants de l'appareil et de la publicité, le type de navigateur, les pages que vous consultez et la manière générale de naviguer sur le site, les données de localisation, l'adresse de protocole Internet (« IP"), le système d'exploitation, la date et l'heure de votre visite et certains journaux de serveur à des fins d'administration du système. Olam collecte ces informations automatiquement à partir de votre appareil et de votre navigateur Web via des cookies et des technologies similaires.

 

Cookies et technologies similaires

 

Un « cookie » est un fichier d'informations déposé sur votre terminal lorsque vous visitez un site Internet. Les cookies et technologies similaires peuvent améliorer votre expérience utilisateur en enregistrant vos préférences et en personnalisant votre expérience en ligne.

 

Certaines juridictions exigent que votre consentement soit donné avant l'utilisation de certains cookies lorsque vous visitez les sites Web d'Olam. Si vous accédez à un site Web d'Olam depuis l'une de ces juridictions, des informations concernant vos options vous seront présentées via une bannière de consentement aux cookies, y compris la possibilité d'accepter ou de refuser ces cookies. Vous pourrez modifier ces paramètres sur la bannière de consentement des cookies.

 

Certains cookies strictement nécessaires au fonctionnement et aux performances de notre site Web ne peuvent pas être rejetés.

 

Veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies pour plus d'informations ici

 

Comment Olam Utilise vos Informations Personnelles

 

Olam utilise vos informations personnelles pour :

Développer et gérer nos relations avec vous et nos partenaires commerciaux. Cela comprend : (i) la prestation de services ou la réalisation de transactions que vous avez demandées ; (ii) fournir des informations sur les produits, services, transactions et publicités d'Olam, susceptibles d

 

e vous intéresser ; (iii) vous offrir une expérience d'interaction plus cohérente avec Olam, notamment en apprenant davantage sur vous et sur la manière dont vous utilisez et interagissez avec les sites Web, applications, produits et services d'Olam ; (iv) planifier, gérer et exécuter dans le cadre de nos relations contractuelles avec vous ; (v) vous fournir un service après-vente ; et (vi) dans le cas des agriculteurs, la fourniture de plans de gestion des exploitations et le renforcement des capacités agricoles.

 

Assurer la Traçabilité dans la Chaîne d'Approvisionnement. Olam s'engage à responsabiliser ses clients et ses producteurs en assurant la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement. La traçabilité permet un approvisionnement socialement et environnementalement responsable dans la chaîne d'approvisionnement de nos produits. En conséquence, nous utilisons les informations personnelles des agriculteurs et des fournisseurs pour améliorer la traçabilité et renforcer nos partenariats avec nos agriculteurs, fournisseurs et acheteurs tout en améliorant nos sites Web et applications axés sur la traçabilité et en permettant à nos partenaires commerciaux et affiliés de prendre des décisions d'approvisionnement éclairées et responsables.

 

Favoriser les Carrières. Vous pouvez soumettre votre CV et d'autres informations pour postuler à un emploi chez nous via nos sites ou par e-mail à une adresse e-mail officielle d'Olam . Nous utilisons les informations que vous soumettez uniquement à des fins d'examen des candidatures et de recrutement (et à des fins d'administration ou de gestion si vous commencez à travailler pour nous), et non pour vous vendre.

 

 

Communiquer avec vous. Cela comprend : (i) vous informer des produits, services, événements et activités promotionnelles d'Olam que vous avez demandés ou susceptibles de vous intéresser ; (ii) fournir des informations sur les  produits, services et transactions Olam pertinents, y compris, par exemple, des informations sur les prix, des données techniques, des informations sur la facture, l'expédition ou la production, des informations sur la garantie ou le rappel, ou des informations sur les améliorations de produits ou de services ; (iii) répondre aux questions ou demandes de renseignements que vous posez, y compris les demandes de service client ; et (iv) vous inviter à participer ou vous informer des résultats d'enquêtes de satisfaction client ou d'études de marché.

 

Fournir et améliorer nos sites Web, applications, produits et services. Cela comprend : (i) les personnaliser selon vos préférences ou vos intérêts, les rendre plus compatibles avec votre technologie ou les rendre plus faciles à utiliser ; (ii) maintenir leur sécurité et les protéger d'une autre manière ; et (iii) et développer de nouveaux sites Web, applications, produits et services.

 

Résoudre les problèmes juridiques. Cela comprend : (i) le respect de nos obligations de conserver certains dossiers commerciaux pendant des périodes de conservation définies ; (ii) établir, exercer ou défendre des réclamations légales ; (iii) se conformer aux lois, règlements, ordonnances judiciaires ou autres procédures légales ; (iv) détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou accords, aux violations de la loi ou à toute autre utilisation abusive des sites Web, applications, produits ou services d'Olam ; et (v) protéger les droits ou la propriété d'Olam, ou votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou votre propriété ou ceux d'autrui.

 

Gérer les visiteurs du bureau. Si vous visitez un bureau d'Olam, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant, y compris, mais sans s'y limiter, votre titre, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, affiliation commerciale ou d'entreprise, identification gouvernementale (permis de conduire, passeport) et autres détails que vous fournissez. Nous traitons ces informations à diverses fins, notamment pour gérer votre visite de manière générale, pour vérifier votre identité, pour donner accès à nos installations et systèmes, à des fins de sécurité et à d'autres fins de sécurité, pour communiquer avec vous concernant votre visite, pour fournir des informations que nous pensez pouvoir vous intéresser, y compris en ce qui concerne nos services, à des fins divulguées au moment où un visiteur fournit des renseignements personnels ou autrement avec son consentement.

 

Traiter avec votre consentement. Nous utilisons également vos informations personnelles pour d'autres usages compatibles avec le contexte dans lequel les informations ont été collectées ou avec votre consentement. Lorsque vous nous fournissez les données personnelles de toute autre personne, y compris tout employé impliqué dans des opérations agricoles ou un membre de la famille, vous confirmez que vous avez informé la personne des finalités pour lesquelles vous fournissez à Olam les données personnelles de ce tiers, et vous avez obtenu le consentement de la personne ou que vous êtes légalement autorisé à consentir en son nom à fournir à Olam les données personnelles de cette personne.

 

Dans certaines juridictions, le consentement est le principal motif sur lequel les données personnelles peuvent être traitées par une organisation. Dans ces juridictions, le traitement des données personnelles dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou à des fins légitimes n'est pas reconnu comme un motif accepté pour le traitement des données personnelles. En conséquence, si vous résidez dans une telle juridiction, vous acceptez que le consentement soit le motif sur lequel Olam traitera vos données personnelles au lieu de l'exécution d'un contrat ou à des fins légitimes.

 

Notez que nous pouvons anonymiser ou agréger toutes les informations que nous collectons et les utiliser à toutes fins, y compris à des fins de recherche et de développement de produits. Ces informations ne permettent pas de vous identifier.

 

Nous pouvons transmettre des renseignements personnels

 

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles, sauf sur une base légale et mesurée comme suit :

  • Avec d'autres entités Olam. Nous partageons vos informations personnelles avec d'autres entités d'Olam, y compris celles de différents pays. Lorsque nous le faisons, ces autres entités d'Olam utiliseront vos informations d'une manière conforme à la présente Déclaration de confidentialité, à toute Déclaration de confidentialité spécifique applicable et à toutes les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
  • Services d'assistance.Nous partageons également vos informations personnelles avec des tiers que nous engageons pour nous fournir des services d'assistance. Ces tiers sont tenus d'utiliser les informations personnelles que nous partageons avec eux uniquement pour fournir des services en notre nom et pour traiter vos informations personnelles conformément à toutes les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
  • Partenaires Commerciaux. Dans certains cas, nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers qui s'associent à nous pour fournir des produits et services à nos clients, tels que des distributeurs dans nos opérations commerciales ou même avec des organisations non gouvernementales qui partagent notre engagement en matière de traçabilité et de durabilité lorsque il s'agit de données sur les agriculteurs et l'approvisionnement. Si nous le faisons, nous demandons à ces tiers d'utiliser ces informations d'une manière conforme à la présente déclaration de confidentialité, à toute déclaration de confidentialité spécifique applicable et à toutes les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
  • Obligations Légales. Nous partagerons également vos informations personelles avec des tiers lorsque nous sommes de bonne foi et convaincus que la divulgation est nécessaire : (i) pour se conformer à une loi, un règlement, une ordonnance d'un tribunal ou toute autre procédure légale ; (ii) pour détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou accords, à la violation de la loi ou à toute autre utilisation abusive des sites Web, applications, produits ou services d'Olam ; (iii) pour protéger les droits ou la propriété d'Olam ou votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou votre propriété ou ceux d'autrui ; ou (iv) dans des circonstances similaires. Si un tel événement se produit, nous prendrons les mesures appropriées pour protéger vos informations personnelles.
  • Vente de l'entreprise. Dans le cas où notre entreprise serait vendue ou intégrée à une autre entreprise, vos coordonnées seront divulguées à nos conseillers et aux conseillers de tout acheteur potentiel et seront transmises aux nouveaux propriétaires de l'entreprise.
  • Avec permission/à votre demande. Nous partagerons également vos informations avec votre permission ou à votre demande.
  • ·Anonymement. Nous partageons des informations anonymisées ou agrégées en interne et avec des tiers à quelque fin que ce soit. Ces informations ne permettent pas de vous identifier.

 

Transfert de données transfrontalier

 

Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où Olam a des bureaux ou des centres de données, des services hébergés ou dans lesquels nous engageons des prestataires de services externes. Vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de votre pays de résidence, y compris à Singapour ou au Royaume-Uni, qui peuvent avoir des lois et obligations en matière de protection et de traitement des données différentes de celles de votre pays dans lequel vos données personnelles ont été collectées. Un tel transfert par Olam n'aura lieu que conformément à toutes les législations applicables en matière de protection des données, mais sachez que les lois et pratiques relatives à la protection des informations personnelles sont susceptibles d'être différentes, et dans certains cas peuvent être plus faibles que celles au sein de votre juridiction d'origine. Quoi qu'il en soit, dans tous les cas, nous appliquerons les dispositions de la présente déclaration de confidentialité à vos informations personnelles, où qu'elles se trouvent.

 

La Sécurité de vos Données Personnelles

 

Olam maintient des garanties raisonnables pour protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de vos informations personnelles. Bien que nous utilisions des mesures de sécurité pour aider à protéger vos informations personnelles contre la divulgation non autorisée, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations fournies sur Internet et ne serons pas responsables des violations de la sécurité au-delà de notre contrôle raisonnable.

 

Conservation de Vos Informations Personnelles

 

Il existe des exigences légales pour lesquelles nous conservons certains types de données pendant des périodes spécifiques. Olam conservera vos informations personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, mais en tout état de cause, pour la durée strictement nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées. La durée de conservation de vos informations personnelles variera et dépendra de l'objectif et de l'utilisation des informations collectées.

 

Enfants

 

Nous ne collectons et ne traitons pas les données personnelles des enfants n'ayant pas atteint l'âge minimum requis en vertu des exigences légales locales applicables, sauf pour des services spécifiques et avec le consentement du titulaire de la responsabilité parentale.

 

Liens vers d’autres sites Web

 

Nous avons des liens vers d'autres applications, plugins ou sites Web qui ne sont pas détenus ou contrôlés par Olam. Nous ne sommes pas responsables de la sécurité ou de la confidentialité des informations collectées par ces applications ou sites Web. Vous devez faire preuve de prudence et consulter les déclarations de confidentialité applicables aux sites Web et services tiers que vous utilisez. L'utilisation du mécanisme de suivi en ligne par ces sites Web et services tiers est soumise aux propres politiques de confidentialité de ces tiers, et non à la présente déclaration de confidentialité.

 

Demandes et clarifications

 

Si vous avez besoin d'éclaircissements ou avez des demandes concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez adresser vos questions à notre équipe de confidentialité des données à privacy@olamnet.com.

 

GDPR : Information Supplémentaire

 

Lorsque GDPR/UK GDPR est applicable et que vous vous trouvez dans l'UE/RU, et/ou lorsque le responsable du traitement est une société ofi établie dans l'UE/RU, alors :

La Base Juridique pour le Traitement

 

Nous ne traiterons pas de données personnelles sans avoir une raison légale de le faire. Nous traitons vos données personnelles lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, ou lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou lorsque cela est requis, avec votre consentement préalable. Nous traitons également vos données personnelles pour les intérêts légitimes d'Olam, sauf lorsque ces intérêts sont outrepassés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. Plus précisément, les bases juridiques des différentes manières dont nous traitons vos informations personnelles (énumérées et expliquées ci-dessus dans la section «Comment Olam utilise vos informations personnelles») sont les suivantes :

Comment Olam Utilise vos Informations Personnelles

Base Juridique

Développer et gérer nos relations avec vous et nos Partenaires Commerciaux

Intérêt légitime, et lorsqu'une relation contractuelle existe, afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous

Assurer la Traçabilité dans la Chaîne d'Approvisionnement

Intérêt Légitime

Favoriser les Carrières

Intérêt Légitime

Communiquer avec vous concernant les services dont vous êtes partie

Intérêt Légitime

Fournir et améliorer nos sites Web, applications, produits et services.

Intérêt Légitime

Résoudre les problèmes juridiques

Obligation légale

Gérer les visiteurs du bureau.

Intérêt Légitime

Communication marketing et analyse

Consentement

 

Vos Droits

 

La loi vous donne certains droits concernant les informations que nous recueillons auprès de vous. Parmi ces droits, vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de vérifier, corriger ou restreindre (arrêter tout traitement actif) de vos données personnelles.

 

En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (à savoir, lorsque nous ne devons pas traiter les données pour répondre à une exigence contractuelle ou légale, ou lorsque nous utilisons les données à des fins de marketing direct).

 

Ces droits peuvent être limités, par exemple si répondre à votre demande révélerait des données personnelles sur une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que la loi nous oblige à conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver.

 

Vous avez le choix concernant les informations personnelles que vous fournissez à Olam. Vous pouvez choisir de ne pas fournir les informations que nous demandons, mais si vous le faites, nous ne pourrons peut-être pas vous fournir un service pertinent ou une fonctionnalité particulière pour un site Web, une application ou un produit Olam.

 

Si vous souhaitez exercer ou vous renseigner sur l'un de ces droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse ci-dessous.

 

Dans votre e-mail, indiquez clairement votre demande et spécifiez le site Web ou l'application Olam auquel votre demande fait référence et nous dirigerons votre demande vers le responsable des données approprié. Si vous avez des problèmes non résolus, vous avez le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de protection des données appropriée là où vous vivez, travaillez ou là où vous pensez qu'une violation a pu se produire.

 

Email : privacy@olamnet.com

 

Responsable des Données

 

Le responsable du traitement de vos informations sera Olam Holdings Pte. Limited et l'entité affiliée concernée dans votre pays, le cas échéant.

 

Nous agissons généralement en tant que responsable du traitement des données personnelles. Cependant, dans certaines circonstances, les Partenaires Commerciaux peuvent nous engager pour leur fournir certains services de traitement liés aux données personnelles. Dans de tels cas, la collecte et l'utilisation de vos données personnelles par le Partenaire Commercial sont régies par ses propres politiques de confidentialité et nous nous appuyons sur leurs déclarations légales selon lesquelles nous sommes autorisés à traiter les données personnelles de la manière qu'ils proposent ou démontrent.

 

Comme expliqué ci-dessus, nous partagerons vos informations personnelles à certaines fins spécifiées. Lorsque vos informations personnelles sont transférées en dehors de l'EEA à une filiale Olam ou à une entité dans un pays qui n'est pas soumis à une décision d'adéquation de la Commission Européenne, vos données personnelles seront protégées par des garanties transfrontalières approuvées par la Commission Européenne, y compris des clauses contractuelles types pour le transfert de données transfrontalier.

 

Informations Supplémentaires pour les Résidents de la Californie

 

Vos Droits

 

Les résidents californiens peuvent avoir, conformément à la CCPA, les droits suivants concernant leurs informations personnelles auprès d'Olam, qui s'appliquent différemment selon les circonstances : droit d'accéder à vos informations, droit à la portabilité des données et droit à la suppression. Olam ne vend pas et ne vendra pas d'informations personnelles (mais si nous le faisions, vous pourriez avoir le droit de refuser de telles ventes de vos informations personnelles). La plupart de ces droits ne sont pas absolus. Nous ne vous discriminerons pas et ne vous refuserons aucun produit ou service pour avoir exercé tout ou partie de ces droits. Pour plus d'informations ou pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à privacy@olamnet.com.

 

Ou vous pouvez nous écrire à :
 Olam Americas, Inc.
205 East River Park Place
Suite 310
Fresno, CA 93720

Numéro gratuit (États-Unis) : (833) 718-1023

 

Nos Activités de Collecte de Données en Californie

 

Le tableau ci-dessous indique des exemples de certaines catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter auprès des résidents de Californie.

Article

Catégorie de renseignements personnels

Nous avons collecté ces informations personnelles pour les utiliser aux fins commerciales ou d'affaires suivantes :

Nous avons collecté ces informations personnelles à partir des catégories de sources suivantes :

Nous avons partagé ces informations personnelles avec les catégories de tiers suivantes :

1

Identifiants tels qu'un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse e-mail, un nom de compte, un numéro de sécurité sociale, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires.

Clients/demandeurs d'emploi/autres tiers

Pour gérer nos opérations commerciales et administrer nos relations clients.

Pour vous fournir un marketing pertinent (par exemple, des informations sur des événements ou des services susceptibles de vous intéresser).

Pour répondre aux obligations légales et de conformité (par exemple, vérification de l'identité des nouveaux clients, prévention de la fraude/blanchiment d'argent).

Examiner les opportunités d'emploi et de sous-traitant et gérer les procédures d'intégration.

Employés
, Administrer et fournir une rémunération, des avantages sociaux et d'autres indemnités liées au travail.

Administrer la main-d'œuvre (par exemple, gérer les activités de travail, les évaluations de performance et les promotions, préparer des organigrammes d'entreprise, gérer le personnel d'entité et intra-entité et la gestion d'équipe, gérer et surveiller les voyages d'affaires, effectuer l'analyse de la main-d'œuvre, la gestion des talents et le développement de carrière, la gestion des congés des employés , la planification de la relève, la fourniture de références d'emploi, l'administration de la formation à l'éthique et à la conformité, la facilitation et la fourniture de services pour la réinstallation et le mouvement des employés et de leurs familles au niveau local et international).

Respecter les obligations du droit du travail.

Communiquer avec les employés et leurs contacts désignés en cas d'urgence.

Répondre aux demandes d'informations légales et/ou réglementaires.

Se conformer aux responsabilités financières de l'entreprise (audit, exigences comptables et fiscales).

Gérer la technologie de l'information d'entreprise (p. ex., soutien informatique, annuaire d'entreprise, sécurité informatique).

Effectuer des contrôles de sécurité, (dans la mesure permise par la loi).

De la personne concernée, de nos sociétés affiliées, contreparties à des transactions ou litiges avec les personnes concernées, employeurs, agents ou conseillers professionnels autorisés à divulguer des données au nom de la personne concernée et à partir d'autres sources accessibles au public ou par abonnement.

Nos filiales,

Fournisseurs et prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour exécuter des fonctions en notre nom (par exemple, prestataires de services d'infrastructure/informatique, prestataires de services liés à l'accueil des clients, aux voyages internationaux, aux finances, à la gestion de la relation client, à l'analyse commerciale et au marketing et à l'hébergement de conférences et d'événements).

Institutions financières (pour la facturation et le paiement).

Acheteurs d'entreprise - dans le cadre de toute vente d'actifs de l'entreprise, transfert de service à un autre prestataire ou en cas d'insolvabilité, de faillite ou

Divulgations obligatoires et réclamations légales (par exemple, pour se conformer à toute assignation, ordonnance d'un tribunal ou autre procédure légale ou pour se conformer à toute demande réglementaire, gouvernementale ou autre demande juridiquement contraignante).

2

Toutes les catégories d'informations personnelles décrites dans la sous-section (e) de l'article 1798.80 : « Informations personnelles » désigne toute information qui identifie, concerne, décrit ou peut être associée à une personne en particulier, y compris, mais sans s'y limiter, son ou son nom, sa signature, son numéro de sécurité sociale, ses caractéristiques physiques ou sa description, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro de passeport, son permis de conduire ou son numéro de carte d'identité, son numéro de police d'assurance, ses études, son emploi, ses antécédents professionnels, son numéro de compte bancaire, son numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit ou toute autre information financière, médicale ou d'assurance maladie. Les « informations personnelles » n'incluent pas les informations accessibles au public qui sont légalement mises à la disposition du grand public à partir des dossiers du gouvernement fédéral, étatique ou local. »

Voir la section 1 ci-dessus.

Voir la section 1 ci-dessus.

Voir la section 1 ci-dessus.

3

Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale (les classes incluent la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement et les conditions médicales connexes), le handicap, le congé, l'âge, le statut de citoyenneté, les informations génétiques, l'ascendance, l'allaitement, état matrimonial, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état de santé, y compris le SIDA/VIH, activités et affiliations politiques, statut militaire et vétéran et statut de victime de violence domestique, d'agression ou de harcèlement criminel).

Uniquement dans la mesure strictement nécessaire aux fins décrites dans la section 1 ci-dessus concernant les données des employés et autrement requis dans le cadre de la gestion de la relation de travail (par exemple, congés de maladie, indemnités de maladie, accidents du travail, autres réclamations liées à l'emploi, aménagement du handicap sur le lieu de travail, congé de maternité, etc.).

Uniquement dans la mesure requise pour se conformer aux obligations légales ou autres bonnes pratiques de la Société (par exemple, AML, lois sur l'égalité, surveillance de la diversité et de l'inclusion, etc.).

Voir la section 1 ci-dessus.

Affiliés.

Fournisseurs et prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour exécuter des fonctions en notre nom.

Divulgations obligatoires et réclamations légales (par exemple, pour se conformer à toute assignation, ordonnance d'un tribunal ou autre procédure légale ou pour se conformer à toute demande réglementaire, gouvernementale ou autre demande juridiquement contraignante).

4

Informations commerciales : y compris les registres des biens immobiliers, des produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou d’autres antécédents ou tendances d'achat ou d’utilisation.

Voir la section 1 ci-dessus.

Voir la section 1 ci-dessus.

Voir la section 1 ci-dessus.

5

Informations sur l'activité d'Internet ou d'autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant l'interaction d'un consommateur avec un site Web, une application ou une publicité Internet.

Pour rendre notre site Web plus intuitif et facile à utiliser.

Pour protéger la sécurité et le fonctionnement efficace de notre site Web.

Sites Web des entreprises

À nos prestataires de services dans la mesure nécessaire à la fourniture de services informatiques en notre nom.

Les affiliés

6

Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires

Audio/visuel - lorsque cela est requis pour des raisons légales/réglementaires.

Conférences téléphoniques et vidéoconférences avec des clients et d'autres tiers.

Affiliés.

À nos prestataires de services dans la mesure nécessaire à la fourniture de services informatiques en notre nom.

Divulgations obligatoires et réclamations légales (par exemple, pour se conformer à toute assignation, ordonnance d'un tribunal ou autre procédure légale ou pour se conformer à toute demande réglementaire, gouvernementale ou autre demande juridiquement contraignante).

7

Informations professionnelles ou liées à l’emploi.

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

8

Informations sur l'éducation, définies comme des informations qui ne sont pas accessibles au public et des informations personnellement identifiables telles que définies dans la Family Educational Rights and Privacy Act (20 USC section 1232g, 34 CFR Part 99).

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

Voir la section 1 ci-dessus pour ce qui concerne les employés et les demandeurs d'emploi.

 

Informations supplémentaires pour les résidents du Nevada et du Maine aux États-Unis

 

Conformément au chapitre 603A des statuts révisés du Nevada et aux statuts révisés 35-a du Maine MRS 9301, les résidents du Nevada et du Maine respectivement peuvent avoir le droit de refuser la vente de leurs informations personnelles, cependant, Olam ne vend pas et ne vendra pas d'informations personnelles. . Nous ne vous discriminerons pas et ne vous refuserons aucun produit ou service pour avoir exercé tout ou partie de ces droits. Pour plus d'informations ou pour examiner et apporter des modifications à vos informations personnelles, ou pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter à privacy@olamnet.com ou à notre numéro gratuit (États-Unis) : (833) 718-1023 .

 

Modifications sur cette Déclaration de Confidentialité

 

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